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事務職に求められるスキル・経験

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パソコンスキルは必須。今日ではワード、エクセルだけでなく、アクセス、パワーポイントま で活用できることが望ましい。

後方部門として活躍するケースが多く、現場の社員や顧客のために配慮、努力する姿勢が 求められる。また、ただ言われた通りに仕事をするのではなく、自ら積極的に仕事のやり方 を提案、実行していくバイタリティも必要だ。

たとえば書類ひとつ作成するのでも、受け手にとって読みやすいか、使いやすいかといっ た点で工夫、改善できるポテンシャルの高さが求められる。

パソコンスキルについては、ほぼ間違いなく質問される。 パソコン関連の資格を所持している場合は説得力が大いに増すので、ぜひアピールしよう。

また、経理職で給与を扱う場合 など、今までに使用してきたアプリケーションを聞かれることもある。 一言で事務職といっても、営業事務、経理事務、人事事務など、いくつかの分野に分かれ ている。部門に特化した募集の場合、専門知識についても質問をされるケースもある。

パソコンスキル、事務処理能力、専門分野の知識は、ぜひアピールしよう。 また、正社員を希望する場合、志望動機が「事務職に就きたい」というのでは不十分。 たしかに現場に携わることは少ないかもしれないが、「経理がやれるなら、どこの会社で もいい」という態度では採用されない。

やはり「応募企業だからこそ勤めたい」というアピールは必要だ。事前の企業研究で、業 界や取扱商品などから、会社の魅力を言えるようにしておこう。

パソコンスキルや簿記など、事務職に関連する資格取得を目指している場合は、それもア ピールしておくと、仕事への向上心や積極性を伝えることができる。

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